Отчёт Исполкома МАИИ за 2023-2024 годы
Оглавление
- Состав и полномочия
- Организация работы исполкома
- Общие собрания
- Электронные голосования
- Опросы
- Приём в МАИИ
- Разработка документов
- Создание новых органов
- Начало сбора членских взносов
- Финансы организации
Состав и полномочия
Действующий состав исполкома избран во время общего собрания МАИИ, проходившего с 30 апреля по 2 мая 2023 года. Срок полномочий — 2 года. Первоначально в исполком входили:
- Иделия Айзятулова
- Антон Бочкарёв
- Мансур Зиятдинов
- Иван Ерёмин
- Роман Немучинский
- Андрей Мартынов
- Юрий Разумов
- Алексей Штых
- Лизавета Якимычева
Андрей Мартынов вышел из состава по собственному желанию 30 апреля 2024 года. Для заполнения вакантного места исполком в будущем может (но не обязан) назначить дополнительные выборы.
В своей работе исполком руководствуется Уставом и Положением об исполнительном комитете МАИИ. Кроме того, существуют дополнительные документы, регулирующие отдельные аспекты работы исполкома. К ним относятся Процедура принятия решений и Регламент приёма членов МАИИ.
Организация работы исполкома
Коммуникация членов исполкома происходила с использованием его внутренних информационных ресурсов (общий чат, чат для голосований, чаты для обсуждения отдельных задач). Также за отчётный период прошло два заседания исполкома в формате видеоконференций. Протоколы обоих заседаний опубликованы на сайте МАИИ.
Заседание № 6 (председатель — Бочкарёв, секретарь — Зиятдинов) состоялось 9 мая 2023 года и было посвящено передаче дел и организации работы нового состава исполкома. Некоторые принятые решения:
- Процедура принятия решений и Регламент приёма членов МАИИ скорректированы в соответствии с изменением количества членов исполкома.
- Решено создать общедоступный телеграм-канал для публикации результатов голосований исполкома.
- Пожертвования, собранные первым составом исполкома, переданы Андрею Мартынову и Юрию Разумову для компенсации понесённых расходов.
- Наиль Фарукшин уполномочен продолжать выполнять задачи, связанные с приёмом членов, которые он выполнял, будучи членом исполкома первого созыва.
Заседание № 7 (председатель — Бочкарёв, секретарь — Айзятулова) прошло 2 февраля 2024 года. На нём обсуждались вопросы, связанные со сбором членских взносов, а также программа общего собрания, намеченного на 18 февраля. Было решено:
- Начать работу по созданию аккаунта МАИИ на платформе Open Collective.
- Вынести на рассмотрение общего собрания вопрос о размере членского взноса.
- Назначить Мансура Зиятдинова и Юрия Разумова лицами, которые могут представлять МАИИ перед органами власти, банками и иными организациями.
На каждое из заседаний были приглашены представители Контрольно-ревизионной комиссии МАИИ (далее в тексте — КРК). Оба раза КРК была представлена Марией Чамаевой.
Со 2 мая 2023 года по 25 мая 2024 года в исполкоме прошло 32 голосования. Результаты 24 из них опубликованы в телеграм-канале “Решения исполкома МАИИ”, остальные 8 состоялись во время заседания № 6 ещё до создания этого канала, их результаты можно найти в протоколе заседания.
Наиболее частыми темами голосований были:
- Определение дат различных событий (общие собрания, электронные голосования, выдвижение кандидатов на выборные должности) — 11 голосований
- Утверждение координаторов рабочих групп — 3
- Определение лиц, имеющих право представлять МАИИ перед органами власти, банками и иными организациями — 3
Общие собрания
Исполком отвечает за определение дат общих собраний (далее в тексте — ОС), составление программы и проведение самих собраний.
С мая 2023 по май 2024 года исполком провёл одно ОС, на момент публикации отчёта готовится ещё одно.
Изначально ОС было назначено на 18-19 февраля 2024 года, но в эти даты оно не состоялось из-за отсутствия кворума. В результате ОС (с той же программой) прошло 10-11 марта. Cпикером собрания был член исполкома Юрий Разумов, секретарями — члены исполкома Мансур Зиятдинов и Лизавета Якимычева.
Основные решения собрания:
- Внесён ряд изменений в Правила КВРМ и Положение об эгиде и рейтинге МАИИ.
- Утверждены размер и схема сбора членских взносов.
Материалы ОС 10-11 марта 2024 года
Следующее ОС состоится 2-3 июня 2024 года. В рамках подготовки к нему в отчётный период исполком определил дату и сформировал программу собрания.
Материалы ОС 2-3 июня 2024 года
Электронные голосования
За отчётный период исполком подготовил и провёл 8 электронных голосований (далее в тексте — ЭГ) на форуме МАИИ.
Распределение по темам:
- Выборы участников рабочих групп — 4 голосования (дисциплинарная, по правилам, уставная, юридическая)
- Выборы координаторов рабочих групп — 3 (IT-группа, по переводам документов, по рейтингу)
- Cоздание новой рабочей группы и утверждение её регламента — 1 (группа по правилам)
Количество ЭГ существенно снизилось по сравнению с предыдущим отчётным периодом. Это связано с тем, что в 2022-2023 годах шла подготовка Правил КВРМ (12 ЭГ были посвящены формулировкам разных пунктов Правил), а также вносились многочисленные изменения в Положение об эгиде и рейтинге (14 ЭГ).
Опросы
Опросы не имеют такой же силы, как официальные голосования, но их результаты могут использоваться органами МАИИ при разработке или принятии тех или иных решений.
В отчётный период исполком совместно с уставной рабочей группой организовал опрос о формате ОС. Этот опрос проходил на форуме МАИИ со 2 по 16 марта. Поводами для него стали вынужденный перенос февральского ОС и обсуждение разных вариантов реформирования собраний.
Промежуточные результаты опроса исполком учёл уже при проведении ОС 10-11 марта: увеличилась продолжительность голосований о спикере и секретаре, было выделено время для ответов спикера на вопросы участников собрания.
Приём в МАИИ
По состоянию на 25 мая 2024 года в МАИИ состоит 262 человека. Количество действительных членов — 224. Действительными в соответствии с Уставом МАИИ считаются члены, пропустившие не более двух ОС подряд. Статус действительного члена возвращается в момент участия в ОС или любом ЭГ.
С момента публикации предыдущего отчёта исполкома (23 апреля 2023 года) в МАИИ вступили 22 человека, добровольно вышли из организации 6 человек. Все заявки на вступление были удовлетворены.
В работе по приёму в МАИИ были задействованы члены исполкома Юрий Разумов (разработка и поддержка реестра членов), Иделия Айзятулова, Антон Бочкарёв, Лизавета Якимычева (верификация кандидатов).
Обработкой заявок на вступление и обновлением реестра членов занимался Наиль Фарукшин (см. протокол заседания исполкома № 6). Также Наиль принимал участие в верификации кандидатов.
Разработка документов
Одним из первых решений исполкома стала корректировка собственных внутренних документов, Процедуры принятия решений и Регламента приёма членов. Раньше оба эти документа были рассчитаны на исполком численностью 15 человек, и для принятия каких-либо решений требовалось не менее 8 голосов. В мае 2023 года абсолютные значения были заменены на относительные (“более ½ членов”), что позволит в дальнейшем не пересматривать документы при изменении численности исполкома.
В конце мая 2023 года исполком внёс технические поправки в приложение к Регламенту проведения ОС. Эти поправки были связаны с увеличением количества разделов форума МАИИ.
В начале апреля 2024 года исполком опубликовал инструкцию по оплате членских взносов и перечислению пожертвований. В подготовке инструкции принимали участие члены исполкома Мансур Зиятдинов и Лизавета Якимычева и координатор информационной рабочей группы Наиль Фарукшин.
Создание новых органов
В августе 2023 года исполком инициировал создание новой рабочей группы по правилам. Исполком подготовил заявку на создание нового органа и провёл конкурс проектов регламента. Решение создать группу и утвердить её регламент было принято по результатам ЭГ в конце августа. В сентябре прошли выборы, победители которых приступили к работе.
Новая группа появилась потому, что группа с аналогичными задачами, действовавшая ранее, создавалась сроком на два года, а её регламент не предполагал продления полномочий и регулярных выборов. Срок работы новой группы по правилам не ограничен, а выборы в её состав будут проводиться раз в два года.
Начало сбора членских взносов
Первому составу исполкома не удалось решить проблему открытия счёта МАИИ. Пока не удалось её решить и действующему составу. В январе 2024 года прекращена оплата почтового адреса в Лихтенштейне, который предполагалось использовать для регулярной переписки с местными финансовыми организациями. В настоящий момент у исполкома нет плана открытия счёта МАИИ как лихтеншейнского ферейна. Вероятно, для открытия счёта потребуется создание дополнительного юридического лица или изменение места регистрации МАИИ.
Одновременно с проблемой отсутствия счёта исполком занимался проблемой сбора членских взносов. Членские взносы были установлены ещё учредительным собранием МАИИ в апреле 2021 года, но в течение трёх лет не собирались.
Проанализировав возможные способы сбора средств без открытия собственного счёта, исполком остановился на европейской краудфандинговой платформе Open Collective. Подробнее о причинах такого выбора можно прочитать в протоколе заседания исполкома № 7. Заявка на присоединение к платформе была подана и удовлетворена в феврале 2024 года. Администраторами аккаунта МАИИ стали Мансур Зиятдинов и Юрий Разумов. Поскольку не все члены ассоциации имеют техническую возможность использования Open Collective (платформа не принимает переводы с российских банковских карт), исполком разработал также альтернативные способы сбора взносов (перевод на счёт в российском банке, передача наличными эмиссару исполкома с получением письменного подтверждения оплаты). Все описанные выше способы подходят как для уплаты членских взносов, так и для совершения пожертвований. После согласования с КРК они были вынесены на голосование и утверждены на ОС 10-11 марта. Также ОС изменило размер взноса. С 2024 года он составляет не 20 швейцарских франков, а 25 евро. Изменение размера обусловлено необходимостью компенсировать расходы, накопленные за три года, а изменение валюты — тем, что Open Collective использует для расчётов евро, а также тем, что лишь несколько членов МАИИ живут в странах, где в качестве государственной валюты используется швейцарский франк.
В течение марта члены исполкома подготовили необходимую инфраструктуру для сбора и учёта взносов и пожертвований, 1 апреля сбор был запущен. Для членов МАИИ, состоявших в организации на эту дату, срок уплаты взноса заканчивается 30 мая, для вступивших позднее он составляет 60 суток с момента вступления.
Работой по сбору и учёту взносов и пожертвований занимаются члены исполкома Мансур Зиятдинов, Лизавета Якимычева и Юрий Разумов.
Финансы организации
На 23 апреля 2023 года у уполномоченных представителей исполкома находилось 415 евро, 200 швейцарских франков и 72 917 рублей. На заседании исполкома 9 мая 2023 года было решено передать 415 евро и 200 франков Юрию Разумову и Андрею Мартынову для возмещения расходов на IT-инфраструктуру и почтовый адрес (соответствующие расходы отмечены в подробной таблице расходов).
С 23 апреля 2023 года по 25 мая 2024 года было собрано 1 280 евро и 90 200,97 рубля членских взносов и пожертвований. Из них 245 евро и 9 241,08 рублей являются пожертвованиями, а 357,12 рублей — процентами на остаток при сборе в рублях. Кроме того, по решению Общего собрания от 10 марта 2024 году внесённые в 2022 году пожертвования были учтены в качестве части членского взноса за 2024 год. Полностью членские взносы оплатили 79 членов МАИИ.
Из собранной в отчётный период суммы были возмещены расходы на IT-инфраструктуру с июня по декабрь 2021 г. (486,33 евро) и на почтовый адрес за март 2022 г. (188,50 швейцарских франков). Кроме того, 102,40 евро были оплачены как комиссия Open Collective Europe и 47,26 евро — как комиссия платёжных сервисов (PayPal, Stripe и комиссия при банковском переводе).
Остаток средств на счёте Open Collective Europe составляет 451,91 евро, на счёте в российском банке — 90 200,97 рубля, у уполномоченных представителей исполкома — 72 917 рублей.
Сумма расходов МАИИ с апреля 2023 года по апрель 2024 года включительно составила 3 463,21 $ (суммарный долларовый эквивалент — фактически платежи осуществлялись как в долларах США, так и в швейцарских франках). Размер расходов за май 2024 года станет известен уже после публикации отчёта.
Часть потраченных средств ушла на оплату сервисов, позволяющих обеспечивать работу сайта, форума, реестра членов и другой IT-инфраструктуры МАИИ. Всего на эти цели было израсходовано 1 445,60 $. Распределение по месяцам и статьям представлено в сводной таблице, где фиксируются IT-расходы начиная с 2021 года.
Кроме того, с апреля 2023 года по январь 2024 года продолжалась оплата услуги по предоставлению почтового адреса в Лихтенштейне, который предполагалось использовать при открытии банковского счёта. Расходы на поддержание почтового адреса за истёкший период составили 1 885 CHF (2 060,07 $).
Все расходы покрывали члены исполкома из личных средств. В будущем предполагается, что их компенсируют за счёт членских взносов и собранных пожертвований.
На 25 мая 2023 г. сумма нескомпенсированных расходов за прошлые годы составляет 3 183,38 евро (оплата IT-инфраструктуры) и 4 512,50 франков (оплата почтового адреса).