Регламент молодёжной рабочей группы
Содержание
- Общие положения
- Деятельность группы
- Формирование и изменение состава группы
- Координатор группы
- Принятие решений в группе
- Отчётность группы
- Заключительные положения
1. Общие положения
1.1. Молодёжная рабочая группа (далее — «Группа») Международной ассоциации интеллектуальных игр (далее — «МАИИ») создана для координации проведения молодёжных* турниров и их развития.
1.2. Здесь и далее под молодёжными турнирами понимаются турниры, в регламентах которых указана верхняя возрастная граница участников, и эта граница больше 18 лет.
1.3. Срок деятельности Группы не ограничен.
2. Деятельность группы
2.1. Направления деятельности:
2.1.1. Проведение чемпионата Европы по интеллектуальным играм среди студентов (Кест).
2.1.2. Регулирование возрастных ограничений для молодёжных турниров, проходящих под эгидой МАИИ.
2.1.3. Помощь в проведении молодёжных турниров, в том числе чемпионатов стран.
2.1.4. Взаимодействие с другими рабочими группами в вопросах, касающихся проведения игр среди молодёжи.
2.1.5. Изучение проблем, возникающих при организации и проведении молодёжных турниров, инициирование способов их решения.
2.1.6. Методическая и иная помощь организаторам молодёжных турниров (вне зависимости от их членства в МАИИ).
2.2. Чтобы документы, которые разрабатывает Группа, вступили в силу, их должны утвердить члены МАИИ — либо с помощью электронного голосования (ЭГ), либо с помощью голосования на Общем собрании (ОС) — в зависимости от их важности и необходимого срока утверждения. Вид голосования Группа определяет самостоятельно, однако его может изменить Исполком.
2.3. На поступившие обращения группа должна ответить в течение 7 суток или уведомить автора обращения о том, что группе требуется больше времени для ответа. Крайний срок ответа не должен превышать 30 суток.
3. Формирование и изменение состава группы
3.1. Координатора группы выбирает Исполком МАИИ сроком на два года.
3.2. Исполком выбирает координатора из числа кандидатов, которые подали заявки по установленной в п.п. 3.3.-3.7 процедуре. При этом Исполком обязан руководствоваться стратегией, которую подготовил кандидат, его опытом в организации интеллектуальных игр, желанием и возможностью кандидата заниматься теми или иными направлениями деятельности группы, а также может учитывать и иные соображения.
3.3. Претендовать на должность координатора группы может быть любой участник движения интеллектуальных игр.
3.4. Выдвижение кандидатов должно происходить в открытом режиме, на форуме МАИИ. На выдвижение должно быть выделено не менее 7 суток.
3.5. Выдвигая свою кандидатуру, претендент на должность координатора должен представить стратегию, то есть план работы группы в кратковременной (до полугода) и долговременной (на два года) перспективе, информацию о необходимых для его выполнения ресурсах и о других аспектах планируемой работы, а также краткую информацию о себе, в частности, об опыте проведения молодёжных турниров по интеллектуальным играм или иные данные.
3.6. В случае, если среди кандидатов есть член или члены Исполкома, то он (или они) не имеют права участвовать в выборе координатора группы.
3.7. После завершения приёма заявок Исполком обязан выбрать кандидата в течение 7 суток. Результат выбора вместе с поимённым голосованием должен быть опубликован на официальных ресурсах МАИИ не позже, чем через двое суток после принятия решения.
3.8. Первоначальный состав группы формирует координатор. В нём должно быть не менее 3 человек.
3.9. После начала работы группа может кооптировать и исключать участников. Решения в обоих случаях принимаются голосованием участников группы.
3.10. Статус кооптированных участников не отличается от статуса участников первоначального состава группы.
3.11. Если Общее собрание МАИИ (далее — ОС) отменяет решение группы о кооптации или исключении участника, группа не имеет права повторно кооптировать или исключать того же участника до конца срока полномочий состава группы.
3.12. Участники группы могут покинуть её состав в любой момент.
3.13. Если в группе не остаётся ни одного участника, её полномочия считаются досрочно прекращёнными. В этом случае исполком обязан назначить нового координатора, который должен сформировать новый состав группы по процедуре, описанной в пп. 3.3-3.7.
3.14. При смене либо продлении полномочий координатора его первым решением должно быть либо изменение состава группы по своему усмотрению, либо оставление его в прежнем виде. В дальнейшем состав группы должен меняться согласно пп. 3.9-3.13 этого регламента.
4. Координатор группы
- планирует работу группы, отвечает за сроки и качество выполнения поставленных задач;
- имеет право решающего голоса при голосованиях участников группы;
- представляет группу при взаимодействиями с другими органами МАИИ и членами МАИИ (с правом делегирования этого полномочия другим участникам группы);
- может выступать с публичными заявлениями от лица группы (с правом делегирования этого полномочия другим участникам группы);
- отвечает за подготовку ежегодного отчёта о деятельности группы.
4.2. Полномочия координатора могут быть досрочно прекращены: по желанию координатора (при этом он может как остаться в группе на правах рядового члена, так и выйти из ее состава);
- по решению группы;
- по решению исполкома;
- по решению ОС.
4.2.1. Для досрочного прекращения полномочий координатора решением группы за это решение должно проголосовать не менее 2/3 состава группы.
4.3. В случае досрочного прекращения полномочий координатора исполком МАИИ должен назначить нового координатора. До момента назначения нового координатора группа должна выбрать временного координатора из своего состава.
5. Принятие решений в группе
5.1. Решения группы принимаются большинством голосов её участников. При равенстве голосов право решающего голоса принадлежит координатору.
5.2. При отсутствии консенсуса при обсуждении какого-либо вопроса любой участник группы имеет право выставить спорный вопрос на голосование внутри группы.
6. Отчётность группы
6.1. Группа обязана публиковать ежегодный отчет о своей деятельности. Отчет должен быть опубликован в диапазоне «12 месяцев +/- 7 суток» от назначения координатора группы или предыдущего годового отчета, но не позднее, чем за 7 суток до истечения срока полномочий координатора.
7. Заключительные положения
7.1. Регламент утверждён по результатам электронного голосования членов МАИИ и вступил в силу 19 декабря 2022 года.
7.2. Чтобы изменения в тексте этого Регламента вступили в силу, их должно утвердить электронное голосование членов МАИИ (ЭГ) или общее собрание МАИИ (ОС). Приложения к Регламенту группа может создавать или изменять без утверждения через ЭГ или ОС.