Рекомендации по созданию инициативных групп

По Уставу МАИИ (п.3.4.1) члены МАИИ могут создавать инициативные группы (ИГ). Цели ИГ могут быть разными, но на практике такие группы обычно создаются для вынесения какого-либо вопроса на голосование всех членов МАИИ.

В последнее время этот инструмент стал использоваться чаще, поэтому уставная группа подготовила рекомендации для создателей и участников ИГ. Мы надеемся, что эти рекомендации помогут упростить как создание ИГ, так и последующую обработку их обращений.

Терминология

Инициатива — обращение членов МАИИ, содержащее какое-либо предложение или требование.
Инициативная группа (ИГ) — группа членов МАИИ, поставивших подписи под обращением.
Инициатор — член МАИИ, создавший обращение и объявивший сбор подписей под ним. Инициаторами могут быть и несколько человек.
Акт ИГ — обращение, получившее подписи не менее 10% действительных членов МАИИ.

Цели создания ИГ

Как правило, ИГ создаются для вынесения какого-либо вопроса на голосование членов МАИИ. При этом инициатива может предполагать разные сценарии: инициатор может предложить созвать общее собрание для обсуждения вопроса, включить вопрос в программу уже назначенного собрания или провести электронное голосование членов МАИИ по этому вопросу.

Инициативы, не связанные с голосованиями, также возможны, но на практике встречаются гораздо реже.

Этапы существования инициативы

1. Создание инициативы. Чтобы опубликовать инициативу и начать сбор подписей, нужно создать тему в специальном разделе форума МАИИ. Создавать темы в этом разделе могут только члены МАИИ. Теоретически автором обращения может быть и человек, не состоящий в организации, но в таком случае ему потребуется помощь члена МАИИ, который согласится разместить инициативу от своего имени и в дальнейшем участвовать в её судьбе. В создаваемой теме обязательно должна быть форма для голосования: технически сбор подписей реализован как участие в этом голосовании. Шаблон формы появляется при создании темы.

2. Сбор подписей. Для того, чтобы превратиться в акт ИГ, обращение должно получить подписи не менее 10% действительных членов МАИИ (по состоянию на ноябрь 2022 года — не менее 21 подписи). При этом не имеет значения, сколько членов организации выступают против инициативы: свою позицию они смогут позже, если обращение соберёт достаточное число подписей. Пункт “Передумал(а), отзываю свой голос” в форме для сбора подписей добавлен для того, чтобы подписавшиеся могли изменить своё мнение, но не для изначально протестного голосования.

Количество действительных членов МАИИ инициатор всегда может узнать в исполкоме. Сроки сбора подписей по умолчанию не регламентированы, но инициатор может установить их самостоятельно. Исполком отслеживает ход сбора подписей и информирует инициатора о том, что инициатива получила необходимое число голосов. После того, как это происходит, инициатор может закрыть сбор подписей, поскольку его цель уже достигнута. Рекомендуем инициаторам в этот момент закрывать голосование или как минимум обозначать момент прохождения порога (оставлять комментарий, менять заголовок темы). Можно и продолжать собирать подписи, но это уже не повлияет на рассмотрение инициативы (равно как не повлияют на него и отзывы подписей после набора необходимого количества).

3. Реализация акта ИГ. Этот этап относится к тем инициативам, цель которых — назначение голосования членов МАИИ по какому-либо вопросу. За организацию голосований в МАИИ отвечает исполком. После того, как необходимое количество подписей собрано, исполком связывается с инициатором и согласовывает с ним сроки проведения голосования, его форму и точную формулировку вопроса. Если все эти параметры чётко обозначены в акте ИГ, согласование сводится к информированию о том, что акт принят в работу. Финальная стадия существования инициативы — голосование членов МАИИ, по итогам которого предложения ИГ будут приняты или отклонены.

Как подготовить хорошее обращение

Определите подходящий инструмент

Некоторые вопросы, которые могут решаться с помощью ИГ, можно решить проще и быстрее. Например, если вы считаете, что правила интеллектуальных игр оскорбительно антропоцентричны и в них следует обеспечить права ежей и пингвинов, вы можете обратиться к разработчикам правил. Возможно, они прислушаются к вашим аргументам и сами вынесут на голосование членов МАИИ вопрос о ежах и пингвинах. Если вам хочется не предложить решение какой-то проблемы, а привлечь к ней внимание, вы можете создать тему в разделе “Обсуждения” на форуме. Если вам хочется узнать, насколько проблема значима для сообщества, вы можете провести опрос, на форуме есть раздел и для опросов.

Обратите внимание на контекст появления инициативы

Проверьте, не противоречит ли ваша инициатива действующим нормам и правилам МАИИ. Если такое противоречие есть, мы рекомендуем указать в тексте обращения, что нужно изменить соответствующие документы. Посмотрите, нет ли на форуме инициатив, похожих на вашу. Если такие найдутся, подумайте, есть ли смысл выдвигать ещё одну, а если есть, то нельзя ли сделать так, чтобы ваша дополняла их, но не противоречила им.

Если вам нужна консультация по действующим нормам и правилам МАИИ, вы можете обратиться в уставную группу или рабочую группу, которая специализируется в интересующей вас области (например, турнирную, дисциплинарную или группу по рейтингу). Контакты всех органов МАИИ можно найти здесь.

Постарайтесь, чтобы инициатива получилась конкретной и однозначной

Это упрощает работу с принятым решением, если МАИИ поддерживает инициативу, и исключает случайные или намеренные искажения замысла инициатора. Подробность формулировки может быть разной, но инициатива всегда должна быть понятной. Например, если вы хотите разрешить рейтингование команд с участием пингвинов и ежей, вы можете сформулировать свою инициативу так:

  • Разрешить рейтингование пингвинов и ежей.
  • Вынести на электронное голосование членов МАИИ поправки к Положению об эгиде и рейтинге, допускающие рейтингование команд с участием пингвинов и ежей.
  • Вынести на электронное голосование членов МАИИ следующую формулировку п. NN Положения об эгиде и рейтинге: “В рейтинге МАИИ учитываются результаты команд, в составе которых присутствуют пингвины и/или ежи”.

Все эти варианты достаточно однозначны и могут считаться допустимыми. Различаться они будут деталями реализации.
В первом случае исполком и инициатор должны будут согласовать форму голосования по этому вопросу, а при принятии положительного решения органы МАИИ, ответственные за ведение рейтинга, сами будут определять формулировку новой нормы о пингвинах и ежах и то, в какой документ она будет внесена.
Во втором случае форма голосования и документ, в который будут внесены изменения, уже обозначены в инициативе, и разработчикам этого документа останется только сформулировать пункт о пингвинах и ежах.
В третьем случае на голосование выносится уже готовая формулировка пункта, и голосование о поддержке инициативы становится одновременно и голосованием об изменении Положения об эгиде и рейтинге. Однако у чрезмерно детализированных формулировок есть и свои минусы. Например, в третьем случае членам МАИИ придётся голосовать именно за предложенную формулировку пункта, хотя, возможно, профильная рабочая группа могла бы предложить более универсальный вариант (например, “в рейтинге МАИИ учитываются результаты команд, все игроки которых являются позвоночными”).

Какие формулировки той же инициативы будут откровенно неудачными? Например, такие:

  • Поручить органам МАИИ обдумать рейтингование пингвинов и ежей.
  • Разрешить рейтингование команд с участием пингвинов (а может быть, и ежей тоже).

В первом случае непонятен результат принятия инициативы, а во втором непонятно, что делать с ежами.

Структурируйте текст обращения

В тексте обращения должен быть чётко выделен тезис (предложение, требование), под которым подписываются участники ИГ. Мы рекомендуем при публикации инициатив явно отделять резолютивную часть (что предлагается) от пояснительной (почему и зачем это нужно).

Резолютивная часть при этом должна быть по возможности краткой. Выделить её можно по-разному. Можно включить её в форму для сбора подписей (например, заменить шаблонный текст “Поддерживаете ли вы эту инициативу?” фразой “Учитывать в рейтинге результаты команд, состоящих из пингвинов и/или ежей”). Можно при сохранении шаблонной формы для сбора подписей выделить резолютивную часть графически (например, полужирным шрифтом или абзацем-цитатой). Можно прямо указать в тексте инициативы начало и конец тезиса, под которым собираются подписи.

Не изменяйте суть инициативы после начала сбора подписей После начала сбора подписей не следует менять текст обращения (по крайней мере, его резолютивную часть). Люди, которые его уже поддержали, могут счесть изменения значимыми, даже если вы считаете, что они не меняют смысл инициативы. Не торопитесь с созданием ИГ и сбором подписей. Если вы не уверены в формулировках своей инициативы, можно предварительно обсудить их на форуме, создав тему в разделе “Обсуждения”.

Используйте возможности голосований Форма для сбора подписей, предлагаемая по умолчанию, очень проста. В ней есть вопрос “Поддерживаете ли вы эту инициативу?” и два варианта ответа: “Поддерживаю” и “Передумал(а), отзываю свой голос”. Вы можете ограничиться этой формой, но можете также изменять и дополнять её. Один из вариантов (заменить вопрос “Поддерживаете ли вы эту инициативу?” текстом формулировки инициативы) мы уже описали выше. Если в вашей инициативе содержится несколько вопросов, вы можете отдельно собирать подписи для каждого из них. Например. если вы сами не уверены, что у пингвинов и ежей должен быть одинаковый статус, вы можете включить в текст голосования два сбора подписей. В этом случае в итоговый акт ИГ могут войти либо требование рейтинговать составы с пингвинами, либо требование рейтинговать составы с ежами, либо требование рейтинговать составы как с пингвинами, так и с ежами.

Если вам нужна техническая консультация по редактированию форм для голосований, вы можете обратиться за ней в исполком.

Следите за статусом инициативы

Мы рекомендуем закрывать сбор подписей либо после того, как инициатива получила необходимую поддержку, либо после того, как она утратила актуальность, не успев набрать достаточного количества подписей. Если этого не делать, на форуме постепенно накопится больше количество “исторических” инициатив, и исполкому придётся регулярно отслеживать подписи под ними, хотя вероятность появления новых подписей будет ничтожной.

Примеры удачных формулировок инициатив

(из практики МАИИ за 2022 г.)

Screenshot_1.jpg

Здесь инициатор визуально разделяет пояснительную и резолютивную часть. В резолютивной части не только обозначен способ решения вопроса (электронное голосование членов МАИИ), но и приведена готовая формулировка для этого голосования.

Screenshot_2.jpg

Здесь также разделены предложение и объяснение этого предложения, обозначен способ голосования членов МАИИ (голосование на общем собрании) и приведена готовая формулировка для этого голосования. Указаны орган, который должен реализовать инициативу в случае её поддержки общим собранием, и даже необходимый срок реализации.

Screenshot_3.jpg

Эта инициатива очень лаконична и не содержит визуального выделения резолютивной части, однако суть предложения сформулирована понятно и однозначно: инициатор хочет, чтобы в проекте правил был пункт о том, что апелляционное жюри не может состоять менее, чем из 3 человек.

Screenshot_4.jpg

Здесь мы видим ещё один пример лаконичной и однозначной инициативы, причём состоящей только из резолютивной части. Пояснительную часть инициатор изложил в первом комментарии к теме с инициативой.