Отчёт уставной группы (2021-2022)

Отчёт о деятельности группы в 2021-2022 годах

Состав группы

Действующий состав уставной группы избран электронным голосованием 1-2 августа 2021 года, в голосовании приняли участие 94 члена МАИИ. Срок полномочий - 1 год с момента избрания. Группа действует на основании регламента. Действующий состав состоит из 2 человек, Мансура Зиятдинова и Антона Бочкарёва. Координатор группы - Антон Бочкарёв.

Разработка документов

Начиная с осени 2021 г. группа работала над нормативным оформлением института электронного голосования (ЭГ) членов МАИИ (определение круга вопросов, которые могут быть вынесены на ЭГ, и правил проведения голосования). В рамках этой работы в сентябре был проведён опрос на форуме МАИИ. К общему собранию, прошедшему 30 апреля 2022 г., группа подготовила комплекс поправок, регулирующих статус ЭГ. Поправки были приняты, получив поддержку 93% участников голосования. Русский текст поправок был подготовлен участниками группы самостоятельно, немецкий перевод поправок к уставу выполнил Антон Гусаков (рабочая группа по переводу документов).

Хранение и систематизация документов

Участник группы Мансур Зиятдинов занимается развитием репозитория документов МАИИ. Репозиторий был создан при подготовке учредительного собрания и первоначально использовался для быстрой компоновки различных вариантов текста устава в зависимости от результата голосований на собрании. Однако потенциально в нём можно хранить все редакции всех действующих документов МАИИ (реализация принципа доступности всех версий, закреплённого в уставе и других документах). Сейчас в репозиторий уже внесены документы, утверждённые на общих собраниях. Реализован прототип системы, автоматически генерирующей из обновлённых текстов набор всех действовавших версий. В будущем планируется внести оставшиеся документы (утверждённые ЭГ), а также интегрировать просмотр изменений и полных версий документов с сайтом МАИИ. Подробнее о работе с репозиторием можно почитать в руководстве, подготовленном Мансуром.

Вместе с информационной уставная группа подготовила проект новой структуры раздела “Документы” официального сайта МАИИ. В этом проекте применён тематический, а не хронологический принцип группировки. Распределение по тематическим подразделам упрощает поиск нужных документов. Ожидается, что новая структура станет основной уже в августе.

Кроме этого, уставная группа обеспечивает резервное хранение копий действующих документов МАИИ, оригиналы которых опубликованы на сайте ассоциации.

Консультации, методическая поддержка

В течение года участники группы привлекались к рецензированию проектов документов, подготовленных другими органами МАИИ. Отдельные предложения группы были учтены при подготовке таких документов, как Положение об эгиде и рейтинге и Положение о чемпионате мира.

Кроме того, незадолго до создания уставной группы оба её участника занимались разработкой типовых формулировок для регламентов рабочих групп. Эти формулировки широко используются в действующих регламентах.

Освещение деятельности группы

21 сентября 2021 года был создан общедоступный телеграм-канал группы. В нём публикуются новости о деятельности группы, а также комментарии к документам и обзорные тексты о разных институтах и процедурах МАИИ (об отчётности органов, о порядке выборов в рабочие группы и т. д.). С сентября 2021 г. по июль 2022 г. в канале появилось 18 публикаций. Канал ориентирован на читателей, интересующихся проблемами разработки и учёта нормативных документов МАИИ. Важные новости о работе группы публикуются и на общих информационных ресурсах ассоциации

Работа с обращениями

В период с 2 августа 2021 г. по 27 июля 2022 г. в группу поступило 2 обращения. На каждое из них ответ был дан в течение 1 суток. `