Отчёт информационной группы (2021-2022)

За период с 02.08.2021 по 02.08.2022

Коротко

Сделали новостную рассылку, опрос «Навстречу редакторам», подготовили инфу для обновления сайта (раз, два, три, четыре, пять), взяли несколько интервью (раз, два, три), подготовили путеводитель по информационным ресурсам МАИИ. Ну и остальное по мелочи — ведём сайт, соцсети, отвечаем на обращения по почте и через форму обратной связи на сайте МАИИ, дописали в статью Википедии о спортивном ЧГК раздел о МАИИ.

Запланировано Сделано
1. Краткосрочные задачи (на три месяца)
1.1. Выяснить, по каким каналам членам организации удобнее всего получать информацию Опрос проведён в конце июня, новый решили не проводить.
1.2.1. Настроить почтовую рассылку для членов МАИИ Рассылка для членов МАИИ велась сперва с помощью обычных писем, теперь — с помощью сервиса SendPulse.
1.2.2. Настроить почтовую рассылку для более широкой аудитории с новостями МАИИ и движения Ведётся с января 2022 года через сервис Substack.
1.3. Помогать рабочим группам вести свою работу более прозрачно Сделано несколько интервью, регулярно ведётся раздел «Новое в МАИИ» в новостной рассылке.
2. Долгосрочные задачи (на 1 год)
2.1. «Очеловечить» социальные сети МАИИ Не дошли руки до этой задачи.
2.2. Запустить серию материалов под условным названием «МАИИ помогает», в которой будут собираться полезные советы от организаторов и редакторов и иная полезная информация для сообщества Не дошли руки до этой задачи.
2.3. Собрать на сайте МАИИ наиболее актуальную информацию о движении интеллектуальных игр — полезную информацию для игроков, организаторов, редакторов, вопросников. Собраны в разделе «Библиотека» сайта.
2.4.1. Развивать в первую очередь наиболее удобные для членов МАИИ каналы информации Наибольшее внимание уделяется телеграм-каналу (~700 подписчиков) и почтовой рассылке (~300 подписчиков).
2.4.2. Регулярно собирать и обрабатывать обратную связь по поводу улучшения этих каналов Не дошли руки до этой задачи.

Подробно

По факту работа началась не 2 августа, с момента выбора координатора группы, а чуть раньше, с созданием временной информационной группы. Её координаторами были Максим Сидоров и Наиль Фарукшин. Набор в группу мы начали ещё 25 июня 2021 года и часть задач начали решать уже тогда.

В состав временной рабочей группы и впоследствии – в постоянный состав вошли Иделия Айзятулова, Андрей Акимов, Антон Бочкарёв, Дмитрий Великов, Евгения Борунова, Лев Кертман, Тимур Мухаматулин, Максим Сидоров, Алексей Штых, Лизавета Якимычева и Павел Деревянкин. Последний впоследствии вышел из состава группы за неимением времени заниматься её делами.

Первоначальный план работы

Список задач был сформулирован в стратегии. В первую очередь для решения в первые три месяца, я запланировал наладить оповещение членов МАИИ и движения о том, что происходит в организации — о работе исполкома, рабочих групп, об общих собраниях и голосованиях.

Что в это входит:

  • выяснить, по каким каналам членам организации удобнее всего получать информацию, и развивать в первую очередь эти каналы. Регулярно собирать и обрабатывать обратную связь по поводу улучшения этих каналов.
  • настроить две почтовые рассылки — для членов МАИИ (исключительно с наиболее важными новостями организации) и для более широкой аудитории — с новостями МАИИ и движения в целом.
  • помогать рабочим группам вести свою работу более прозрачно — инициировать обсуждение работы, блоги с отчётами, рассказывать об их работе через интервью с координаторами и наиболее активными членами рабочих групп.

Новости о жизни МАИИ для членов ассоциации

Оповещать членов МАИИ обо всём, что происходит в организации — одна из первых и наиболее важных задач группы. Чтобы понять, как участникам движения удобнее получать информацию о жизни МАИИ, мы ещё в июне, когда действовала временная информационная группа, провели опрос на форуме МАИИ. Согласно его результатам, 72% участников следят за Телеграмом, 70% — за сервером МАИИ в Дискорде, 44% — за почтовой рассылкой, 41% — за форумом МАИИ, 29% — за фейсбуком, 16% — за новостями на сайте. Остальные варианты — Твиттер, Вконтакте, ЖЖ и RSS-лента сайта — не превысили 10%.

Впоследствии, когда началась работа постоянной информационной группы, я решил, что ещё одного аналогичного опроса не нужно, и в дальнейшей работе мы руководствовались результатами этого, то есть в первую очередь ориентировались на развитие телеграм-канала, email-рассылки, Дискорда и форума. При этом остальные соцсети продолжали вести, чтобы за жизнью МАИИ могли следить и те, кому удобны менее популярные ресурсы.

В первую очередь мы решили проблему с рассылкой для членов МАИИ: стали использовать обычные письма на все адреса, полученные в ходе подготовки к учредительному собранию организации. А затем (с января) стали использовать специально выбранный сервис (SendPulse) почтовых рассылок только для членов МАИИ.

Также в январе запустили информационную рассылку обо всём, что происходит в мире интеллектуальных игр. Для неё мы используем платформу Substack. В рассылке предусмотрен отдельный раздел о происходящем в МАИИ. По задумке, благодаря этому люди, интересующиеся жизнью движения, будут таким образом узнавать и о том, что происходит в МАИИ.

Подписаться на рассылку можно при заполнении формы о вступлении в МАИИ, проставив там отдельную галочку, а также по отдельной ссылке. Первый выпуск был отправлен примерно на 120 адресов, последний на данный момент (девятый) — почти на 300.

Также для большей прозрачности в работе МАИИ мы сделали несколько интервью — с координатором турнирной группы Владимиром Островским, с одним из членов группы по рейтингу Юрием Разумовым, с координатором дисциплинарной группы Иваном Ерёминым (пока не вышло), а также с руководителем команды rating.chgk.info Арсением Глазовским, чтобы привлечь больше внимания к рейтингу и его возобновлению.

В результате запланированная на трехмесячный срок работа растянулась на пять месяцев, но всё-таки была сделана. Из запланированного не было сделано сбора регулярной обратной связи по поводу информационных ресурсов организации.

Навстречу редакторам

Тут нужно сделать отступление, потому что группа занималась не только заранее запланированными задачами, идеи приходили и по ходу работы.

По идее Льва Кертмана из работы информационной группы родился проект «Навстречу», целью которого было выяснить, какие проблемы движения наиболее важны для его участников. В августе – октябре 2021 года команда проекта — Лев Кертман, Антон Бочкарёв, Евгений Кузнецов, Лизавета Якимычева и Наиль Фарукшин — провели опрос о проблемах редакторов и авторов вопросов интеллектуальных игр. В нем участвовали 464 человека. По итогам Лев Кертман подготовил подробный отчёт, его результаты были переданы в рабочие группы МАИИ.

Сайт МАИИ

Также в стратегии значились и более долгосрочные планы:

  • «очеловечить» социальные сети МАИИ — публиковать там не только бюрократические отчёты, но и более интересные широкому кругу знатоков материалы.
  • запустить серию материалов под условным названием «МАИИ помогает», в которой будут собираться полезные советы от организаторов и редакторов и иная полезная информация для сообщества.
  • собрать на сайте МАИИ наиболее актуальную информацию о движении интеллектуальных игр — полезную информацию для игроков, организаторов, редакторов, вопросников. Что в это входит — статьи о том, как писать и редактировать вопросы; полезные ресурсы для участников движения; реестр мест, где в мире можно играть в интеллектуальные игры

До первых двух пунктов руки так и не дошли, третий пункт был выполнен частично — полезная информация для игроков, организаторов, редакторов и авторов вопросов собрана и продолжает собираться в разделе «Библиотека». Также информационная группа подготовила для сайта новые разделы — «О нас», «Турниры», «Рейтинг» и «Документы». Предположительно в августе эти разделы должны появиться в основном меню сайта.

Прочее

Кроме уже озвученных отдельных задач группа в постоянном режиме, в соответствии с регламентом, занимается текущими делами: отвечает на обращения через форму обратной связи, следит за актуальностью информации на сайте (в частности, в разделе «Рабочие органы»), публикует документы и новости на сайте, ведёт социальные сети организации.

Кроме того, инфогруппа добавила в русскоязычную статью Википедии о спортивном «Что? Где? Когда?» раздел о МАИИ и подготовила путеводитель по информационным ресурсам МАИИ.

Что дальше?

Дальше, вероятно, нужно заниматься теми же текущими делами (пополнение сайта и содержание информации на нём в актуальном состоянии, ведение соцсетей и рассылок, модерация), сделать чуть больше интервью и подробностей о жизни внутри МАИИ, закончить то, что не было сделано — собрать информацию о том, где в мире играют в интеллектуальные игры, чаще собирать обратную связь, заняться историей движения, а также упорядочить редакционные стандарты и порядок работы внутри группы.

Координатор информационной группы МАИИ

Наиль Фарукшин.